Referater fra bestyrelsesmøder i 2015.

Referat fra bestyrelsesmøde d. 7. april 2015 .

Tilstede: Uwe Hansen, Birgitte Hougaard, Dorte Nedergaard Semmelhack, Michael Rasmussen,

Jørgen Brock og Jess Seiersen.

Afbud: Kurt Neergaard

Ad 1: Godkendelse af referat fra sidst:

Godkendt

Ad 2: Fordeling af opgaver og konstituering:

Formand: Jess Seiersen

Sekretær: Dorte Semmelhack

Ad 3: Lamper – tilbud og fremad rettet plan:

Vi havde fået et tilbud gennem Kurt, udskiftning af 20 udendørslamper vil kost ca. 20.000 kr., men Jess venter på et tilbud fra

Højbjerg El (dem vi plejer at bruge).

Det det koster og udskifte indmaden i lamperne, vil vi sparer løbet af et par år.

Vi starter med en lampe, så vi kan se hvordan det ser ud.

Lamperne på de enkelte huse, er der nogen gerne vil have lov at udskifte dem, dette må vi tage stilling snarest.

Ad 4: Ekstra ordinær generalforsamling:

Vi holder ekstra ordinær generalforsamling tirsdag d. 14/3-2015 kl. 19.30 hos Dorte/32D, vi regner ikke med så mange deltagere,

og da det kun er 2/3 af de fremmødte, der skal til, for at godkende vedtægt ændringerne går det nok.

Ad 5: Eventuelt:

Fliserne ligger stadig ikke pænt efter der havde været gravet op til fibernet. Jess kontakter Aura, for at få dem til at rette det når

forsten var gået af jorden. Jørgen vil gerne være med, når de kommer fra Aura. Jess kontakter dem.

Jess prøver og få ændret lokalplanen, så vi kan fælde nogle af de store graner ud mod Kvædevej. Uwe har kontakt til en person,

som vil gøre det gratis, mod at få træet.

Dorte, Jørgen, Michael og Birgitte er festudvalget til årets sommerfest.

Referat fra bestyrelsesmøde d. 2.juni 2015 .

Tilstede: Uwe Hansen, Birgitte Hougaard, Dorte Nedergaard Semmelhack, Michael Rasmussen,

Jørgen Brock og Jess Seiersen.

Afbud: Kurt Neergaard

Ad 1: Godkendelse af referat fra sidst:

Godkendt

Ad 2: Opfølgning:

a): Ny belysning:

Det må siges og være en succes. Det var det helt rigtige tidpunkt, så nu må vente, og se om der også er den forventede

økonomiske gevinst.

b): Nabohjælp:

Vi har fået tilladelse fra kommunen, til at sætte store nabohjælpsskilte op. Det koster ca. 1.000 kr. for begge skilte med

opsætningsbeslag. Dette blev besluttet at købe skiltene.

c): Tagrender og evt. udskiftning af udluftningsgitre:

Vi skal prøve koordinere det, således alle 2 plans husene får renset tagrende på samme tid, det vil give en besparelse for

den enkelte husejer-

Jess undersøger hvad det vil koste og udskifte udluftningsgitrene på husene, de er efterhånden i så dårlig fatning.

Skal have tilbud klar til næste møde, hvor vi så kan beslutte om det er noget foreningen skal tage sig af.

Det samme gælder for sternbrædderne på 2 plans husene, de kunne godt trænge til noget maling, her er spørgsmålet også,

om det er noget foreningen skal tage sig af.

d): Ændring af lokalplan:

For at vi kan komme videre med hensyn til træfældning, skal vi have dispensation fra lokalplanen.

Der blev givet Jess fuldmagt til at køre videre med sagen. Når vi så evt. har en dispensation, kan vi komme videre med

oplægget til generalforsamlingen omkring træfældning.

e): Postkasser:

Der er 2 postkasser som er forsøgt brudt op. Beboerne må selv reparerer skaden.

f): Rensning af kloakerne:

Kloaken udfor første skraldeø til højre skal renses, da den slet ikke kan modtage noget vand, når det regner.

Kurt kontakter Lapefa.

Birgitte og Jørgen går de øvrige kloaker efter, det kan være at vi skal have dem alle oprenset, hvorfor så vil

bestille en slamsuger.

g): Sommerfest:

Sommerfesten afvikles d. 22. august 2015.

Festudvalget består af Michael, Dorte, Jørgen og så lidt Birgitte.

Ad 3: Maling af træværk omkring skraldeøerne:

Det blev vedtaget, at vi maler skraldeøerne om formiddagen d. 22. august 2015. Jess følger op senere.

Ad 4: Eventuelt:

Jørgen har forsøgt i 1 ½ måned at få kontakt til den person hos kommunen, som har ansvaret for ombygningen af

rundkørslen ud på Saralyst alle, for at høre hvordan de gående skal passerer rundkørslen. Kontaktes nu pr. tlf.

Jørgen og Aura har gennemgået fliser, og arbejderne vedrørende opretningen er udført. Jørgen har godkendt arbejdet.

En bil har dryppet olie på asfalten, som derved er blevet ødelagt. Jørgen og Michael følger op. Tager det op på næste møde.

Referat fra bestyrelsesmøde d. 25. august 2015 .

Tilstede: Uwe Hansen, Birgitte Hougaard, Kurt Neergaard, Michael Rasmussen, Jørgen Brock og

Jess Seiersen.

Afbud: Dorte Nedergaard Semmelhack

Ad 1: Godkendelse af referat fra sidst:

Godkendt.

Jørgen undersøger et par spørgsmål omkring rundkørslen i forhold til fodgængerne.

Problemet omkring den ødelagte asfalt må vente på og blive løst til vi skal have rep. af noget asfalt, da vi ikke har beviser på,

at det er en bestemt bil.

Ad 2: Opfølgning:

a): Rensning af kloaker:

De 2 kloaker, som vi havde problemer med, var blevet renset af Lapefa, vi ser tiden af med hensyn til resten.

b): Lapefa:

Generelt er vi godt tilfreds med Lapefa. De mangler og klippe et stykke hæk udfor række 44, og den skal klippes ned i

1,80 m høj. Bøgepuren ud mod Hjulbjergvej skal klippes tæt, ikke bare studses.

c): Ændring af lokalplan:

For at få lov til at fælde træerne, skal lokalplanen for området ændres. Jess havde forsøgt, men det viste sig, det var noget

nær umuligt, så planen er opgivet, og træerne bliver stående, dog kan vi evt. fælde et par birketræer, hvis der var nogen

som bliver generet af dem.

d): Maling af træværk og opsætning af nabohjælp skilte:

Vi skulle have haft malet træværket omkring skraldeøerne, det skulle være gjort i forbindelse med sommerfesten.

Da der ikke blev nogen sommerfest, ville vi have et tilbud fra Lapefa eller evt. anden leverandør, Kurt indhenter tilbud.

Jørgen og Michael sætter nabohjælpskiltene op, når Jess melder dem klar til opsætning.

Det ene på en stander ud mod Kvædevej, det andet på den første lygtepæl til venstre, når man kører ind på området.

Ad 3 Aflyste sommerfest, gjorde vi noget forkert:

Vi var sent ude med indbydelse. Næste år sætter i en reminder op på skraldeøerne i maj måned, og så sender indbydelse

ud i juni, så beboerne ved i god tid, hvornår der er fest.

Ad 4: Katte:

Generelt kan vi ikke gøre noget mod kattehold. Vi kan kun henstille, at folk med katte tager lidt hensyn til de personer,

som er ikke kan tåle katte. Det samme gælder hundehold, folk bedes begrænse hunde gøen, særdeles tidlig om morgenen

og ud på natten.

Ad 5: Økonomi:

Økonomien så fornuftig, dog vil vi gerne vide hvad ejendomsservice dækker og og hvad gård og haveanlæg dækker over.

Jess spørge Ulrik.

Spørgsmålet om udskiftning af luftgitre blev diskuteret igen, et flertal i bestyrelsen mener ikke det er foreningens opgave.

Maling af sternbrædder vil vi tage op senere.

Ad 6: Eventuelt:

Trailerparkeringen på gæsteparkeringen skal engang påtales, Kurt kontakter hans lejer, som ejer traileren. Hvis ikke det

hjælper, vil foreningen ikke gøre mere ved det, da vi mener ikke det har nogen betydning, som parkeringen er foretaget.

Michael spurgte om der måtte sætte en trampolin op på legepladsen, den kunne evt. graves ned. Det må desværre blive et nej,

da legepladsen er underlagt bestemte regler for legepladser med offentlig adgang.

Referat fra bestyrelsesmøde d. 27 oktober 2015 .

Tilstede: Birgitte Hougaard, Michael Rasmussen, Jørgen Brock og

Dorte Nedergaard Semmelhack.

Afbud: Uwe Hansen, Kurt Neergaard og Jess Seiersen

Ad 1: Godkendelse af referat fra sidst:

Referat godkendt med et par ændringer.

Ad 2: Opfølgning:

Ad A: Jørgen kontakter endnu engang kommunen ang. den nyopførte rundkørsel, som vi mener stadig ikke tilgodeser hverken fodgængere eller for alvor medvirker til nedsættelse af hastigheden. Jess har brugt noget tid på opsyn ved rundkørslen, og kunne konstaterer, at det overhovedet ikke har hjulpet, bilerne suser gennem rundkørslen endda hurtigere end før, så spild arbejde.

Ad B: Fældning af træerne afventer stillingtagen til næste generalforsamling.

Ad C: Jørgen og Michael sætter nabohjælpskiltene op når vi modtager dem fra Jess.

Ad D: Jess spørger Ulrik om uddybning af, hvad henholdsvis ”ejendomsservice” og ”gård & haveanlæg” dækker over. Maling af sternbrædder tages op på næste generalforsamling.

Ad: 3Møde med Lapefa:

Referat herunder

Ad 4: Dato for generalforsamling 2016:

Mandag d. 14/3 2016.

På valg: Jess Seiersen, Birgitte Hougaard, Jørgen Brock og Kurt Neergaard som suppleant.

Ad 5: Maling af skraldeøer:

Udsættes til 2016, Kurt får tilbud fra Lapefa.

Ad 6: Nye postkasser:

Det blev diskuteret, om vi skulle have nye og større postkasser og nogle som var sværere at bryde ind i. Postkasserne er kun beregnet til indendørs brug (trappeopgange).

Ad.7: Eventuelt:

Der var et ønske om at finde ud af, hvor og hvordan man kan få lavet nye/ekstra nøgler til husene. Jeg kan ikke huske hvem der fik opgaven med at undersøge det.

De kan bestilles hos Abildgaard Låseservice,

Referat fra mellem Lars Peter Fangel fra Lapefa og Kurt Neergaard og Jess Seiersen fra Grundejerforeningen

Formål: At få præciseret hvad ejendomsservice kontrakten indeholdte og så fremtiden

Lars Peter Fangel (Lapefa) startede med at undskylde bl.a. græsslåning og fejning af området, han lovede at få ordnet det løse græs

samt få fejet hurtigst muligt. Generelt var vi godt tilfredse med Lapefa og håbede med dette møde, vi kom tilbage til den rigtig gode

service igen.

Vi blev enige om at mødet engang i kvartatlet eller hvis der blev brug for det, således vi kunne være på forkant med dagligdagen.

Maling af skraldeøerne blev udsat til 2016.

Hækken ude mod Saralyst Alle blev skåret kraftigt ned uden beregning.

Vi blev enige om at de store birketræer i ikke var ombefattet af lokalplanen, så Lapefa starter med at fælde de store birketræer stille og

roligt, så der bliver så lidt opmærksomhed omkring fældningen som muligt, men vi skal lige vende det mede generalforsamlingen.

Uden beregning

Vi kom ind på emnet nye postkasser, dem der er nu er kun beregnet til indendørs, så hvis bestyrelsen går ind for udskiftning,

vil Lapefa lave et tilbud på udskiftning men med samme låse, som vi kan tage med på generalforsamlingen næste år.

Det blev også aftalt, at Kurt Neergaard har kontakten til Lapefa om sommeren og Jess Seiersen har kontakten om vinteren,

det er gjort således fordi Kurt har lidt svært ved og se, hvordan situationen er om vinteren, da han ikke bor i Holme Have.

Referat fra bestyrelsesmøde d. 15. december 2015

Tilstede: Birgitte Hougaard, Michael Rasmussen, Jørgen Brock, Uwe Hansen og Jess Seiersen.

Afbud: Kurt Neergaard og Dorte Nedergaard Semmelhack.

Ad 1: Godkendelse af referat fra sidst:

Referatet er godkendt med et par ændringer.

Ad 2: Økonomi:

Hvis vinteren fortsætter, som hidtil, er vi ca. 90.000 kr. forud for budget. Det skyldes at udskiftning af belysning, kun kostede 19.000 kr., der var budgetteret med 110.000 kr.

Ad 3Opfølgning:

a). Naboskilte: Desværre har formanden sløset med det, men vil sørge for, at de snarest bliver klar til opsætning.

b). Kontakt til Lapefa: Kurt og Jess har aftalt, at Jess fremadrettet står for kontakten til Lapefa , da Jess bor i Holmes Have. Dette er meddelt til Lapefa.

c). Nye postkasser: Der har været flere forsøg på opbrydning af postkasser, og det viser sig, at de nuværende postkasser, kun er beregnet til indendørs brug. Så efter 15 år syntes bestyrelsen, at det vil være en god ide, at skifte til nye postkasser. Der indhentes tilbud på postkasser, så det kan forelægges på den kommende generalforsamling.

e). Maling af skraldeøer: Udsat til næste år.Det første tilbud bestyrelsen har fået er alt for dyrt, derfor indhentes nyt tilbud inden generalforsamlingen.

e). Maling af sternbrædder og udhæng: Da foreningen efterhånden havde fået opsamlet en god egenkapital, vil bestyrelsen foreslå, at foreningen betaler for maling af alle sternbrædder og udhæng, således hele området får et løft. Bestyrelsen vil indhente tilbud og forelægge det på generalforsamlingen.

Ad 4: Nedgravning af skraldeøer

Forslaget blev trukket tilbage, da det andre steder viser sig, at beboerne sætter meget affald ved siden af skraldeøerne, da affaldet ikke kan komme ned i skakten Og så vil det nok blive en meget dyrt løsning.

Ad 5: Eventuelt:

Der ønskes overdækning af cykelstativerne, bestyrelsen ser på det.

Jørgen skriver, på Grundejerforeningens vegne, til kommunen omkring rundkørslen. Ombygningen har ikke virket efter hensigten, bilerne kører stadig stærkt gennem rundkørslen.

Der blev fremlagt forslag til ophængning af udhængsskabe, til meddelelser til beboerne, da mange ældre ikke har computer. Det undersøges, hvad det vil koste, og det behandles på næste bestyrelsesmøde

Mødeplan frem til næste generalforsamlingen:

Tirsdag d. 2. juni 2015 kl. 19.30 i 46E.

Sommerfest lørdag d. 22. august 2015 + maling af træværk omkring skraldeøerne

Tirsdag d. 25. august 2015 kl. 19.30 i 30C

Tirsdag d. 27. oktober 2015 kl. 19.30 i 34B

Tirsdag d. 15. december 2015 kl. 19.30 i 34D

Tirsdag d. 9. februar 2016 kl. 19.30 i 32B – der skal godkendes regnskaber og budget

Mandag d. 14. marts 2016 kl. 19.00 generalforsamling.