Generalforsamling 2016

Referat fra generalforsamlingen d. 14. marts 2016 i Højbjerg Badminton.

 

Tilstede: 29 huse var repræsenteret + Ulrik Bjerre fra administrationskontoret.

 

Ad 1 Valg af dirigent:

Bent Mortensen 46D blev valgt til dirigent.

Bent kunne efterfølgende konstatere, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt.

 

Ad 2Bestyrelsens beretning:

Vi er nu kommet igennem endnu et år, hvor vintersæsonen har været med os, hvilket igen giver os noget mere spillerum med hensyn til økonomien, men det kommer vi tilbage til under regnskabet.

Det er ikke de store ting, der er sket i 2015, men noget er det blevet til.

Hjemmeside og facebook;

Bestyrelsen har fået oprettet en gruppe på facebook under navnet Holmes Have, hvis I melder Jer ind i gruppen, kan I bruge den til formidling af oplysninger til beboerne, også til de beboere, som bor til leje.

Vores hjemmeside er opdateret, men trænger til modernisering, det kommer under indkomne forslag.

Belysning:

Vi har fået skiftet belysningskilde. Det vi fik gjort er, at indmaden i udendørslamperne blev skiftet til led-pærer, det vil fremover give en besparelse på vores elforbrug, men hvad endnu vigtigere er; efter vi udskiftede lamperne, har vi ikke haft brug for elektriker.

Kommunen:

Det lykkedes at få lavet rundkørslen om i krydset Hjulbjergvej/Saralyst Alle, troede vi, men da arbejdet var færdigt, var det ikke de store ændringer, kommunen havde udrettet, og der var desværre ingen forbedringer med hensyn til bilernes hastighed i rundkørslen.

En anden ting som lykkedes var omlægning af busruterne, således at vi nu har en bus, der kører forbi os og har stoppested udfor Holmes Have, men vi mangler stadig den gamle linie 12, hvor man kunne køre på ringvejen omkring Aarhus helt til Vejlby over Viby Torv. Med lidt held kommer det nok ved næste omlægning i forbindelse med letbanen.

De grønne områder i Holme Have:

Bestyrelsen har også rettet henvendelse til kommunen, da vi gerne vil have tilladelse til at udtynde hegnet rundt om matriklen, vi skulle have tilladelse til en ændring af lokalplanen, men det viste sig at være en besværlig omgang, så indtil videre er dette skrinlagt.

Det er birketræerne vi sigter til. Birketræer er allergikernes værste fjende, og de sviner meget med pollen. Bestyrelsen er startet med at fjerne de sidste 4 birketræer, der stod i de private haver. De blev fældet i efteråret af Lapefa, uden beregning. Næste step er at fjerne eller tynde ud i birketræerne bagerst i Holmes Have, og bagefter beplante, hvor det bliver nødvendigt, så det ser pænt ud. Vi kommer til at diskutere dette under indkomne forslag.

Kurt Neergaard og undertegnede havde et møde med Lapefa i slutningen af 2015, fordi bestyrelsen mente, at Lapefa ikke udførte arbejdet tilfredsstillende. Lapefa lovede forbedringer, og vi vil følge op på det i løbet af 2016, så vi får, hvad vi betaler for.

Bestyrelsen overvejer at sætte et bord/bænke-sæt op ved række 32 ud mod fællesvejen, så beboerne kan sidde og nyde en kop kaffe. Kald det bare sladrebænken, men det styrker sammenholdet, at der er et centralt sted, man kan mødes.

Postkasser:

Der har været en del forsøg på at bryde ind i postkasserne i Holmes Have. Dette kommer vi også ind på under indkomne forslag, da vi skal have løst dette problem.

Storskrald/skrald:

Der er stadig nogen, der ikke skriver husnummer på, når de stiller noget til storskrald. Det er mildt sagt irriterende, da man ikke kan se, om det er anmeldt til storskrald eller ej. Der er desværre også beboere, der tror, at bare de sætter noget til storskrald, så er der nok nogen, der anmelder det.

Der er også stadig mange, der ikke binder affaldsposerne, når de smides i containerne. Der er sågar nogen, der taber posen på vej over til skraldecontainerne og så lader skraldet ligge og flyde.

Træværket omkring skraldeøerne ser efterhånden ikke for godt ud og vi forventer at få dem malet i år.

Sommerfest:

Desværre blev sommerfesten 2015 aflyst, da der ikke var tilslutning nok, så må vi se, om den nye bestyrelse beslutter, om vi skal forsøge igen i 2016.

Glatførebekæmpelse:

Det har af og til set noget voldsomt ud mht. saltning, men Lapefa følger bare kommunens anbefalinger mht. hyppighed for saltning. Det er jo svært, når der kl. 22.30 loves rimfrost og glatte fortove og Lapefa derfor salter kl. 3.30 og så viser det sig, at vejrudsigten ikke holder og at der er frostfrit. Jeg har nævnt over for Lapefa, at de godt må smide mindre salt på. Det, de smider på hedder Urea og har intet med vejsalt at gøre. Det er uskadelig for miljøet og dyrenes trædepoter tager ikke skade.

Jeg må bede Jer om ikke at feje Ureaen væk fra de 2 midterste fliser, som forening skal vedligeholde. Hvis der sker en ulykke her, kan foreningen risikere at blive gjort ansvarlig for mange tusinde kroner, hvis det viser sig, at saltningen er fejet væk.

Jeg tror, at jeg er kommet hele vejen rundt, men skulle der være noget, som jeg har glemt, så kom frem med det nu.

Kommentarer og debat om beretning:

Der blev spurgt ind til en plan for fældning, beskæring, genbeplantning i bevaringsværdige plantebælte bag bebyggelsen, som blev besluttet på Generalforsamlingen i 2015.

Det har desværre været en forglemmelse fra bestyrelsens side.

Flere beboere mente, at de nye led-pærer ikke lyser så meget op som de gamle. Et mindre oplyst Holmes Have gør det sværere for fodgængere at finde rundt og flugter desuden dårligt med forebyggelse af indbrud i området.. Bestyrelsen vil prøve at sætte stærkere pærer i, når centrale pærer skal udskiftes, men ellers ofrer vi ikke penge på det.

Hegnet ud til stien er trykket ned, igen. Lapefa bliver bedt om genopretning.

Stensætning bag bebyggelsen er ikke som aftalt blevet renoveret i 2015. Dette vil ske i 2016.

Det blev foreslået at stille en stor container op 1 x årligt, så beboerne kunne få ryddet op. Forslaget blev afvist, da beboerne kan bruge storskrald.

Med debat og de faldne bemærkninger blev beretningen godkendt.

 

Ad 3 Aflæggelse af regnskab:

Ejendomsadministrator Ulrik Bjerre aflagde regnskab.

Der var spørgsmål omkring YouSee kabel-tv. Alle er bundet til den lille pakke ifølge vedtægterne og vi prøver at indhente et tilbud fra Waoo. Det ville dog betyde, at alle skal have fibernet og at vedtægterne skal ændres.

Bestyrelsen nærlæser kontrakter med Lapefa.

Regnskabet blev godkendt

.

Ad 6 Forslag fra medlemmer jf. foreningens vedtægter:

Forslag 1 fra bestyrelsen.

I forlængelse af sidste års generalforsamling omkring fældning af birketræerne, har bestyrelsen stillet forslag om, at alle birketræerne fældes, for at hjælpe allergikere. Dette blev nedstemt.

Tillægsforslag til forslag 1 fra Henriette Søby.

Det blev vedtaget, at der nedsættes et udvalg bestående af Jørgen Aaboe og Anne Marie Ebdrup, der i samarbejde med en gartner el. landskabsarkitekt ved kommunen får udarbejdet en plan der lever op til lokalplanens bestemmelser samt et budget for plantebæltet inden generalforsamlingen i 2017.

Nogle beboere var bekymrede for, at træerne er ved at være så høje, at der er risiko for, at de vælter under stormvejr.

Forslag 2 fra bestyrelsen:

Der blev stillet forslag om at udskifte postkasserne. Denne beslutning blev udsat til næste år, så bestyrelsen kan få indhentet flere tilbud samt tilbudsmateriale og priser. Disse bliver fremlagt til generalforsamlingen 2017 til afstemning.

Forslag 3 fra Jørgen Aaboe:

Jørgen Aaboe har stillet forslag omkring ny hjemmeside. Et ønske var, at hjemmesiden kan deles i 2: en del, der præsenterer Holmes Have og så en andel del, hvor kun beboerne har adgang via login. Den del kan således bruges til meddelelser fra bestyrelsen. Vi skal finde en webmaster, der kan vedligeholde hjemmesiden.

Ideen fandt bred opbakning og der blev nedsat et udvalg, der skal tage sig af udarbejdelsen af en hjemmeside. Udvalget består af Jørgen Aaboe, Michael Rasmussen, Jørgen Brock og Lisbeth Kildahl

Forslag 4 fra Lars Lützhøft:

Lars har stillet forslag om en låge ud mod Kvædevej og har i den forbindelse kontaktet kommunen og fået skriftlig tilladelse. Desuden har Lars indhentet et overslag på 30.000 kr. + moms.

Den nye bestyrelse fik generalforsamlingens godkendelse til opsætning af en galvaniseret dobbeltlåge m. aut. lukning og Lars arbejder videre på projektet. Der skal dog mindst indhentes 2 yderligere tilbud.

Ad 4 Vedtagelse af budget og fastsættelse af budget.

Budgettet viste et overskud på ca. 98.000, hvilket giver plads til de projekter, der er sat i gang (handlingsplan for plantebælte, hjemmeside, låge, stensætning og hegn). Budgettet blev godkendt.

Bidraget er uændret.

 

Ad 5 Bestyrelsens planer for 2016:

Der forelå ingen plan fra Bestyrelsen. De ting der besluttes under indkomne forslag bliver planen.

Det blev aftalt at den nye bestyrelse skal følge Lapefas arbejde nøje. Det skal afklares, hvad kontrakterne med Lapefa dækker og Lapefa skal forpligtes til at stramme op omkring arbejdets udførelse.

Ad 7 Valg af bestyrelsesmedlemmer:

Jess Seiersen, Birgitte Hougaard og Jørgen Brock var på valg, de 2 sidstnævnte ønskede ikke genvalg.

Jørgen Aaboe og Lars Lützhøft var villige til at tage en tørn i bestyrelsen.

Jørgen Aaboe, Lars Lützhøft og Jess Seiersen blev valgt for 2 år.

Kurt Neergaard blev genvalgt som bestyrelsessuppleant for 2 år.

 

Ad 9Valg af revisor:

Bent Mortensen ønskede ikke at fortsætte, da han regner med at flytte i løbet af 2016.

Henriette Søby blev valgt som revisor og Verner Jepsen blev genvalgt som revisorsuppleant.

 

Ad 10 Eventuelt:

-Det faste tilbagevendende emne på generalforsamlingen, nemlig parkering, blev også nævnt i år. Bestyrelsen har ikke lavet nye regler, men det henstilles fortsat at de beboere, der har 2 biler, parkerer den ene på P pladsen mod Hjulbjergvej.

-Desuden blev traileren på de forreste p-pladser påtalt. Kurt giver lejeren besked om at fjerne denne.

-Flere beboere påtalte de ventende Taxaer på p-pladsen. Jess har haft kontakt med Aarhus Taxa, da mange chauffører har fået den ide, at Holmes Have er et godt sted at holde pause. Det er i princippet også i orden, hvis de slukker for motoren, mens de holder pause og undlader at smide cigaretskodder på asfalten samt ikke tisser i hækken. Hvis der er klager over chaufførerne, beder Århus Taxa os aflæse taxanummeret på bagsmækken af taxaen og meddele dette. Så tager de kontakt til chaufføren. Hvis I har en klage over en taxa, så notér nummeret, smid det i postkassen til 46E, så sender jeg klagen videre.

 

Herefter afsluttede dirigenten generalforsamlingen og takkede for god ro og orden.