Holmes Have

Foreningens navn er ”Grundejerforeningen Holmes Have”.

Foreningens område er 56 parceller til bebyggelsen, beliggende Hjulbjergvej 28A-50C, 8270 Højbjerg med dertil hørende vej og fællesarealer. Der hører 60 udhuse til beliggenheden.

Foreningens hjemsted er Højbjerg, og dens værneting er retten i Århus

Derudover har andre grundejere i området for lokalplan 516 for Århus Kommune ret, men ikke pligt, til medlemskab.

Såfremt en parcel ejes af flere i forening, hæfter samtlige ejere solidarisk for forpligtelserne over for foreningen.

Den enkelte grundejer kan ikke inddrage dele af fællesarealet.

Foreningens generalforsamling kan efter samme regler, som gælder for vedtægtsændringer, og under forudsætning af at alle forpligtelser vedrørende fællesarealer overtages af en eventuel ny grundejerforening, træffe beslutning om.

•At foreningens område skal udvides, således at ejere af ejendomme, der ligger uden for foreningens område, men som grænser til dette, kan optages som medlemmer af foreningen.

• At grundejerforeningen skal slutte sig sammen med én eller flere bestående grundejerforeninger for tilgrænsende områder og

• At grundejerforeningen skal opdeles i to eller flere selvstændige foreninger.

Generalforsamlingens beslutning kræver kommunalbestyrelsens godkendelse.

Hvis ejendomme, hvorpå der ikke hidtil har hvilet forpligtigelse til at være medlem af en grundejerforening, inddrages under foreningens område, skal et således opstået medlemskab være bindende for de fremtidige ejere af de pågældende ejendomme, hvorfor der skal ske tinglysning af servitutbestemmelse herom.

Foreningens formål er at varetage medlemmernes fælles grundejerinteresser herunder at erhverve, administrere, vedligeholde og renholde de til bebyggelsen hørende fællesarealer, herunder veje og grønne områder, samt vedligeholde eventuelle fælles hegn, forsynings- og afløbsledninger og fælles belysning.

Foreningen er berettiget til at optage lån og/eller opkræve de økonomiske midler hos medlemmerne, der er nødvendige for udførelsen af foreningens opgaver, samt til at kræve fornøden sikkerhed herfor

Grundejerforeningen er uafhængig af partipolitiske interesser.

Den enkelte grundejer betaler bidrag til fællesantenneanlæg. Udgiften hertil udgør ved foreningens stiftelse kr. 558,72 årligt pr. bolig for grundpakken fra You See Kabel TV.

Grundejeren kan indgå aftale med You See Kabel TV om tillægspakker.

Den enkelte grundejer er forpligtet til at betale til fælles belysning, Udgiften hertil udgør ved foreningens stiftelse ca. kr. 6.000,00 årligt for hele området.

Bidragene betales af grundejerforeningen og er indeholdt i det § 6 anførte bidrag.

Endvidere er den enkelte grundejer forpligtet til at betale bidrag til vedligehold af udhuse f.s.v. angår udgiften til maling af disse.

Det påhviler den enkelte grundejer at ren- og vedligeholde de til parcellen hørende udendørsarealer.

Hvis dette ikke sker, er foreningen berettiget til at lade arbejdet udføre af andre for grundejerens regning.

Generalforsamlingen afgør i hvilket omfang finansiering og administration af de til foreningens henlagte opgaver alene skal ske ved opkrævning hos de enkelte medlemmer eller tillige ved optagelse af lån.

Det enkelte medlem er pligtig til at betale det til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte bidrag.

Bidraget betales 4 gange årligt. Bidragene skal være indbetalt til grundejerforeningens konto i et af bestyrelsen valgt pengeinstitut senest 1. hverdag i hvert kvartal.

Ved ikke rettidig betaling af skyldige beløb, skal det pågældende medlem ikke alene betale alle med inddrivelsen forbundne omkostninger, men tillige et rentebeløb på 2% af det skyldige beløb pr. påbegyndte måned.

Endvidere er det enkelte medlem pligtig at betale de til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte bidrag til maling af udhuse. Bidrag udgør med start fra 1. januar 2009 følgende beløb:

Ejere af fritstående udhuse kr. 400,00 årligt.

Ejere af udhuse placeret på gavl kr. 240,00 årligt.

Bidrag opkræves sammen med de øvrige bidrag.

Et medlem, der er i restance til foreningen, har ikke stemmeret på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i foreningen.

Et medlem betaler bidrag for hver bolig medlemmet ejer, fra det tidspunkt, hvor der er pligt til at være medlem af foreningen.

Medmindre generalforsamlingen beslutter andet, skal der betales lige store bidrag for alle boliger.

Generalforsamlingen kan fastsætte specielt bidrag (indskud), der skal betales for ejendomme når bidragspligt indtræder efter foreningens stiftelse.

I forhold til tredjemand hæfter medlemmerne ikke for foreningens forpligtigelser med andet end deres andel i foreningens formue. Generalforsamlingen kan dog med 2/3 majoritet vedtage personlig og solidarisk hæftelse for gæld til anerkendt pengeinstitut.

I forhold til foreningen hæfter medlemmerne personligt og pro rata, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på enkelte medlemmer.

Det enkelte medlem er endvidere efter generalforsamlingens beslutning, pligtig til at stille sikkerhed for foreningens til enhver tid værende krav mod medlemmet.

Når et medlem overdrager sin ejendom eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er vedkommende fra dette tidspunkt ophørt med at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes formue.

Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtigelser over for foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer over for foreningen, indtil den nye ejer har betalt restancerne og overtaget forpligtigelserne.

Både den tidligere og den nye ejer er pligtig at anmelde ejerskiftet til foreningen og i forbindelse hermed oplyse den nye ejers navn og bopæl, samt den tidligere ejers nye bopæl. Enhver meddelelse til medlemmerne er således gyldig efter nærværende vedtægter, når den sendes til den af medlemmet hertil opgivne adresse.

Generalforsamlingen er grundejerforeningens højeste myndighed

Medlemmer af ejerens husstand, lejere og andre brugere af ejendomme inden for grundejerforeningens område har adgang til at overvære generalforsamlingen, medmindre generalforsamlingen beslutter andet.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned.

Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse.

Dagsorden, der fastsættes af bestyrelsen, skal følge med indkaldelsen til generalforsamlingen. Det samme gælder det underskrevne årsregnskab samt forslag til budget for indeværende regnskabsår.

Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen.

Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.

På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles:

1.Valg af dirigent

2.Bestyrelsens beretning om det forløbne år.

3.Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen

4.Rettidig indkomne forslag fra medlemmerne

5.Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag

6.Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter

7.Valg af revisor og revisorsuppleanter

8.Eventuelt valg af administrator

9.Eventuelt

Under ”eventuelt” kan der ikke sættes forslag under afstemning.

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde og med samme varsel som den ordinære, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller efter skriftlig begæring herom til bestyrelsen af mindst ¼ af foreningens medlemmer, der ikke er i restance til foreningen. I begæringen skal dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling angives.

Når begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter dennes modtagelse, idet juli måned dog ikke medregnes.

Hvis ikke mindst ¾ af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet af generalforsamlingen.

Generalforsamlingen vælger dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivning. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen eller bestyrelsessuppleant for foreningen.

Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen eller dirigenten bestemmer, at afstemningen skal være skriftlig.

Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller et medlem af vedkommendes husstand, Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end to fuldmagter.

Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, medmindre vedtægten bestemmer andet. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Blanke stemmer medregnes ikke.

Over det generalforsamlingen passerede skal der udarbejdes et referat, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende.

Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse udsendes referat af bestyrelsen til hvert enkelt medlem.

Når der på generalforsamlingen er truffet gyldig beslutning om forhold af fælles interesse, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning.

Bestyrelsen består af fem medlemmer, der tillige med to suppleanter vælges på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer sig selv.

Bestyrelsen samt to suppleanter vælges for to år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsesmedlemmerne afgår efter tur. Tre bestyrelsesmedlemmer, en bestyrelsessuppleant samt revisor afgår i lige årstal. To bestyrelsesmedlemmer, en bestyrelsessuppleant samt revisorsuppleanten afgår i ulige årstal.

Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter en suppleant er tiltrådt, bliver mindre end fem, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling.

Hvis generalforsamlingen har valgt en administrator til at udføre foreningens administrative opgaver, er medlemmer af grundejerforeningen pligtige at modtage valg som formand og som medlem af bestyrelsen eller som suppleanter og virke i denne funktion i mindst et år inden for hver femårsperiode.

Bestyrelseshverv er ulønnet medmindre generalforsamlingen bestemmer andet.

Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed, herunder drift og vedligeholdelse af fællesarealer og fællesanlæg, og ud over de administrative beføjelser, som er henlagt til foreningen.

Generalforsamlingen kan overdrage foreningens administrative opgaver eller dele heraf til en af generalforsamlingen valgt administrator.

Bestyrelsen er berettiget til at ansætte og bestemme aflønningen m.v. af medarbejdere til at forestå drift og vedligeholdelse af fællesanlæg m.v.

Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt.

Der laves referat efter hvert bestyrelsesmøde. Referatet godkendes senest på næstkommende møde.

Bestyrelsen informerer medlemmerne om foreningens drift. Det gælder såvel status og udførelse af de beslutninger, der tages på generalforsamlingen, som den løbende drift og initiativer.

Der informeres ca. en gang i kvartalet.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer giver møde.

Bestyrelsesbeslutninger træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Hvis bestyrelsen har valgt en kasserer, skal denne være kautionsforsikret. Udgifterne hertil afholdes af foreningen.

Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af foreningens medlemmer uden for bestyrelsen. Dog skal udvalgsformanden altid være et bestyrelsesmedlem.

Foreningen tegnes over for tredjemand af et flertal af bestyrelsen eller af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.

Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår løber dog fra foreningens stiftelse og til årsskiftet.

Generalforsamlingen vælger en revisor og revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted.

Regnskabet tilstilles revisorerne inden 1. februar, og skal af disse være revideret, såvel talmæssigt som kritisk, så tids nok at en ekstrakt med revisorpåtegning kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til generalforsamlingen.

Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 2.000,00.

Fremkommer der spørgsmål, hvorom denne vedtægt intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning af afgøre og løse disse, men dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling.

Generalforsamlingens beslutning om ændring af foreningens vedtægter kræver 2/3 majoritet blandt de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer, som dog mindst skal udgøre halvdelen af foreningens medlemmer.

Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes til ny generalforsamling, der skal afholdes inden en måned. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til de mødendes tal er for forslaget.

Omkostninger til foreningens stiftelse afholdes af foreningen.

Vedtægterne vil være at tinglyse servitutstiftende på ejendommene nævnt i §1, der har pligt til medlemskab.

Påtaleberettiget i henhold til servitutten er Århus Kommune og Grundejerforeningen

________________________________

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 31. marts 2000.

Vedtægterne ændret på generalforsamlingen d. 10. marts 2008.

Vedtægterne ændret på en ekstraordinære generalforsamlingen d. 14. april 2015.